Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Вы заполняете документ «Ведомость в кассу» в 1С и в шапке выбрали конкретную кассу. Как программа подбирает сотрудников при нажатии кнопки «Заполнить»?
Подтянет всех сотрудников организации, независимо от настроек выплаты и наличия суммы к выдаче
Неправильно: автозаполнение ведомости ориентируется на суммы к выплате и настройки выплаты сотрудников, поэтому «всех подряд» программа не добавляет.
Подтянет сотрудников и по наличной, и по безналичной выплате - способ выплаты на заполнение не влияет
Неправильно: тип ведомости связан со способом выплаты. Для кассовой ведомости учитываются сотрудники, которым назначена выплата наличными, а безналичные выплаты формируются другими ведомостями.
Заполнит ведомость только теми сотрудниками, у кого выплата назначена именно через выбранную в документе кассу
Правильно: при указании кассы ведомость заполняется по сотрудникам, для которых настроена выплата через эту кассу. Если сотрудник закреплен за другой кассой, он не попадет в автозаполнение данной ведомости.
Добавит только сотрудников, у которых есть долг перед организацией, чтобы удержать его при выплате
Неправильно: наличие долга перед организацией обычно, наоборот, может приводить к отсутствию суммы к выдаче или к тому, что сотрудник не попадает в ведомость, если к выплате выходит ноль.
Автозаполнение не учитывает кассу вообще: сотрудников можно добавить только вручную через «Подбор»
Неправильно: кнопка «Заполнить» как раз предназначена для автоматического формирования списка сотрудников и сумм к выдаче на основании данных к выплате и параметров ведомости, включая кассу (если она указана).
Пояснение
Развернутая подсказка: как правильно настроить и заполнить «Ведомость в кассу», чтобы сотрудники появились автоматически.
1) Почему касса влияет на заполнение
- В организациях часто ведут несколько касс (например, «Основная касса», «Касса обособленного подразделения»).
- Если в ведомости выбрать конкретную кассу, программа формирует список только по тем сотрудникам, чья выплата назначена через эту кассу. Это сделано для разделения выдачи денег между кассами и исключения «перемешивания» сотрудников.
2) Практический пример
- У вас две кассы: «Касса А» и «Касса Б».
- Сотрудник Петров закреплен за «Касса Б».
- Вы создаете ведомость и указываете «Касса А», нажимаете «Заполнить» - Петров не появится.
- Решение: либо создать отдельную ведомость по «Касса Б», либо изменить назначение кассы в настройках выплаты сотрудника (если это действительно нужно), либо не указывать кассу в шапке (если учет ведется без разделения по кассам) и заполнить ведомость заново.
3) Что еще обязательно проверить, если ведомость пустая
- Начисления/основания выплаты должны быть рассчитаны и проведены (иначе нет суммы «к выплате»).
- В шапке ведомости должны быть корректно выбраны месяц и вид выплаты (зарплата, аванс, межрасчетная выплата и т.п.).
- Способ выплаты сотрудника должен соответствовать выплате наличными (касса). Если сотруднику назначена выплата через банк, он не попадет в кассовую ведомость.
4) Если после исправлений не сходится НДФЛ
- Когда вы перепровели начисления или исправили учет, в уже созданной ведомости часто требуется выполнить команду «Обновить налог/Обновить НДФЛ» по строкам сотрудников, чтобы подтянуть актуальные суммы налога без создания нового документа.
Короткое правило: указали кассу - получите автозаполнение только по «своим» сотрудникам этой кассы; не указали кассу - список формируется без разделения по кассам (если это допускают настройки учета).