Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:Бухгалтерия 8 как правильно отразить поступление многооборотной (возвратной) тары от поставщика: какими документами это можно оформить в типовой конфигурации?
Оформить отдельным документом «Поступление оборудования».
Неправильно: как отдельного документа «Поступление оборудования» в типовой конфигурации обычно нет - используется документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» с соответствующим видом операции. Возвратная тара отражается не через «оборудование», а через специальные строки/вкладку для тары.
Оформить документом «Поступление (акт, накладная, УПД)» (например, с видом операции «Товары, услуги, комиссия») и заполнить данные по таре на вкладке «Возвратная тара».
Неправильно: этот вариант действительно подходит, но он не единственный - поступление возвратной тары также можно зафиксировать через «Авансовый отчет», если тара поступила через подотчетное лицо.
Оформить «Авансовым отчетом», заполнив закладку «Возвратная тара».
Неправильно: этот способ подходит, когда тару получил сотрудник (подотчетное лицо) у поставщика. Но если поступление отражается напрямую по поставщику, обычно используют «Поступление (акт, накладная, УПД)». Следовательно, верно не «только авансовым отчетом», а в комбинации с поступлением.
Можно оформить любым из перечисленных документов без ограничений.
Неправильно: не любой документ подходит по смыслу и структуре. Для возвратной тары предусмотрены конкретные места ввода: вкладка «Возвратная тара» в «Поступлении (акт, накладная, УПД)» и вкладка «Возвратная тара» в «Авансовом отчете».
Использовать два варианта: «Поступление (акт, накладная, УПД)» (с заполнением вкладки «Возвратная тара») и/или «Авансовый отчет» на вкладке «Возвратная тара» - в зависимости от того, кто получил тару.
Правильно: поступление многооборотной тары можно отразить через поступление от поставщика (в документе поступления есть вкладка для возвратной тары) либо через авансовый отчет, если тару получил подотчетник. Поэтому корректный ответ - сочетание вариантов 2 и 3.
Пояснение
Развернутая подсказка:
1) Где в программе «живет» возвратная тара
Возвратная (многооборотная) тара в 1С:Бухгалтерии обычно вводится не как «обычный товар», а через отдельный блок/вкладку «Возвратная тара». Так проще отличить ее от запасов и корректно сформировать учетные движения (в том числе для залоговой стоимости, если она используется).
2) Способ №1 - через «Поступление (акт, накладная, УПД)»
Когда тара приходит напрямую по документам поставщика (накладная/УПД):
- Создайте «Поступление (акт, накладная, УПД)» и выберите вид операции, при котором доступна вкладка «Возвратная тара» (на практике часто используют «Товары, услуги, комиссия»).
- На вкладке «Товары» отражаются сами товары (если они поступили вместе с тарой).
- На вкладке «Возвратная тара» укажите вид тары, количество и, при необходимости, залоговую цену.
- В результате тара будет учтена так, как предусмотрено для многооборотной тары (часто - на забалансовых счетах/в специальных регистрах в зависимости от настроек учета).
3) Способ №2 - через «Авансовый отчет»
Если тару получил сотрудник у поставщика (подотчетное лицо):
- Создайте «Авансовый отчет».
- На закладке «Возвратная тара» заполните сведения о полученной таре.
- Этот вариант удобен, когда закупка/получение оформлялись через подотчетника и нет отдельного поступления от поставщика напрямую.
4) Почему не подходит «Поступление оборудования»
В типовой практике «оборудование» - это вид операции внутри документа поступления, а не отдельный документ под возвратную тару. Возвратная тара отражается специализированно, чтобы не смешивать ее с ОС/оборудованием и запасами.
5) Практический мини-пример
Поставщик привез воду и 10 бутылей (тара возвратная) с залогом:
- В «Поступлении (акт, накладная, УПД)» товары (вода) добавьте на вкладке «Товары».
- Тару (бутыли) укажите на вкладке «Возвратная тара»: 10 шт., залоговая стоимость по договору/накладной.
6) Связь с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу» (как принцип работы 1С)
В 1С автозаполнение документов почти всегда зависит от правильного места ввода данных и настроек.
- Для возвратной тары важно вводить ее именно там, где предусмотрена вкладка «Возвратная тара», иначе дальше сложно корректно контролировать возврат и залоги.
- Для «Ведомости в кассу» аналогично: документ заполняется автоматически только при выполнении условий (рассчитаны начисления за период, выбран правильный вид ведомости, у сотрудника указан способ выплаты «наличными/через кассу», задан нужный период и т. п.). Если одно из условий не выполнено, ведомость может оказаться пустой.
Итог: используйте «Поступление (акт, накладная, УПД)» или «Авансовый отчет» - именно в них есть штатные механизмы для отражения возвратной тары, и это соответствует логике «заполнять документ там, где для этого предусмотрены поля и автопроводки».