Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при нажатии кнопки «Заполнить» в документе «Ведомость в кассу» по каким правилам программа автоматически подбирает сотрудников и суммы к выдаче?
Ведомость заполняется всеми сотрудниками организации, а суммы подтягиваются автоматически без учета настроек места выплаты и выбранного месяца.
Неправильно: автозаполнение выполняет отбор по условиям выплаты (в т.ч. месту/способу выплаты и реквизитам ведомости). Если место выплаты не соответствует типу ведомости или выбран неверный месяц/вид выплаты, сотрудники и суммы могут не попадать в документ.
Ведомость заполняется сотрудниками, у которых настроена выплата через кассу (а при выборе конкретной кассы - через указанную кассу), а суммы подставляются как остаток к выплате за выбранный месяц и вид выплаты с учетом уже оформленных выплат и возможной задолженности/переплаты.
Правильно: механизм «Заполнить» учитывает параметры ведомости (месяц выплаты и вид/назначение выплаты) и настройки сотрудников по месту выплаты. Сумма «К выплате» формируется по данным взаиморасчетов/остатка к выплате и корректируется с учетом ранее проведенных выплат и ситуации с долгом сотрудника или организации.
Автозаполнение работает по списку из произвольных текстовых полей (например, из комментариев), поэтому расчетные документы и настройки выплат роли не играют.
Неправильно: заполнение ведомости основано на расчетных данных и регламентированных настройках выплат (период, вид выплаты, место выплаты). Текстовые поля и комментарии не используются как источник отбора сотрудников и сумм.
Кнопка «Заполнить» добавляет только список сотрудников, а суммы к выдаче нужно всегда вводить вручную.
Неправильно: при корректных настройках и наличии данных к выплате программа заполняет не только сотрудников, но и суммы «К выплате». Ручной ввод сумм обычно требуется лишь в нетиповых ситуациях или при ошибках в исходных данных/настройках.
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»
1) Перед заполнением обязательно задайте ключевые реквизиты
- Организация.
- Поле «Выплачивать» (зарплата за месяц, аванс, межрасчетная выплата и т.п.).
- «Месяц выплаты» (за какой месяц подбираются суммы).
- Касса/место выплаты (если в учете несколько касс или ведется раздельная выдача).
2) Что именно делает «Заполнить»
- Подбирает только тех сотрудников, у которых место выплаты соответствует выплате через кассу.
- Если в ведомости указана конкретная касса, в список попадут только сотрудники, привязанные к этой кассе.
- Рассчитывает сумму «К выплате» как остаток к выдаче за выбранный месяц/вид выплаты с учетом уже проведенных выплат (чтобы не задвоить выдачу).
3) Типовые причины, почему ведомость не заполняется (или заполняется не так)
- Неверно выбран месяц выплаты: начисление относится к одному месяцу, а ведомость создана на другой.
- Выбран не тот вид выплаты в поле «Выплачивать» (например, пытаются заполнить авансом «зарплатную» ведомость или наоборот).
- У сотрудника настроено другое место выплаты (банк вместо кассы или другая касса).
- По сотруднику нет суммы к выплате: выплата не рассчитана/не начислена или сумма уже включена в другую ведомость.
- У сотрудника есть задолженность перед организацией (переплата), поэтому сумма к выдаче уменьшается или становится нулевой.
4) Практический пример для самопроверки
Ситуация: зарплата за ноябрь выдаётся 10 декабря наличными.
- Дата ведомости: 10 декабря.
- Месяц выплаты: ноябрь.
- «Выплачивать»: «Зарплата».
- Указана нужная касса.
Нажимаете «Заполнить» - должны появиться сотрудники с выплатой через выбранную кассу и суммы как остаток к выдаче за ноябрь.
5) Если сотрудник не попадает в ведомость
- Проверьте, что у него место выплаты - касса (и та же касса, что выбрана в документе).
- Убедитесь, что выбраны правильные «Месяц выплаты» и «Выплачивать».
- Проверьте, не была ли сумма уже «забрана» другой ведомостью.
- Для контроля остатка к выплате используйте отчеты по задолженности/взаиморасчетам по зарплате: если остатка нет, ведомость и не должна подставлять сумму.
Главная логика: «Ведомость в кассу» автоматически подбирает только кассовых получателей и только реальный остаток к выплате за выбранный месяц и вид выплаты.