Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С автоматически заполняется документ «Ведомость в кассу» при оформлении выплаты зарплаты или аванса наличными?
Документ «Ведомость в кассу» нужно заполнять полностью вручную - система не подбирает сотрудников и суммы.
Неправильно: В типовых конфигурациях 1С предусмотрена возможность автоматического заполнения документа по нажатию кнопки «Заполнить», если правильно указаны параметры документа (организация, касса, месяц и вид выплаты). Система берёт данные из проведённых начислений.
Если в шапке указать организацию, кассу, расчётный месяц и вид выплаты (например, зарплата или аванс), то по кнопке «Заполнить» 1С подставит сотрудников и суммы на основе проведённых начислений.
Правильно: При создании документа «Ведомость в кассу» в 1С нужно указать ключевые реквизиты: организацию, кассу, месяц и характер выплаты (зарплата или аванс). После этого при нажатии кнопки «Заполнить» система автоматически переносит в табличную часть сотрудников с суммами, рассчитанными в документах начисления за указанный период.
Автоматическое заполнение работает только если сначала выгрузить начисления в файл и затем загрузить его в ведомость.
Неправильно: Нет необходимости экспортировать и импортировать файлы - 1С самостоятельно берёт информацию из уже введённых и проведённых документов начисления зарплаты или аванса, если нажать «Заполнить» в форме ведомости.
Система автоматически подставляет всех сотрудников организации, независимо от способа выплаты (касса или банк).
Неправильно: При автоматическом заполнении 1С учитывает способ выплаты, указанный у сотрудника и реквизиты документа. В ведомость попадут только те сотрудники, для которых выбран способ выплаты через кассу.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» используется для оформления выплаты заработной платы или аванса наличными через кассу организации. Чтобы воспользоваться автоматическим заполнением, в шапке документа необходимо указать ключевые реквизиты: организацию, кассу, расчётный месяц и вид выплаты (например, «Зарплата» или «Аванс»). После заполнения этих реквизитов и нажатия кнопки «Заполнить», 1С автоматически подставляет в табличную часть сотрудников и суммы к выплате, беря данные из проведённых документов начисления за указанный период. Это ускоряет работу и снижает риск ошибок. Важно, чтобы документы начисления были проведены до заполнения ведомости - иначе система не сможет определить суммы к выплате.