Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при автоматическом заполнении документа «Ведомость в кассу» (кнопка «Заполнить») как формируются суммы к выплате сотрудникам?
Суммы всегда приходится вводить вручную - программа сама их не подбирает.
Неправильно: ведомость может заполняться автоматически по зарегистрированным начислениям и данным взаиморасчетов, если в шапке указаны нужные параметры выплаты и у сотрудников настроена выплата наличными.
Суммы подберутся только после выполнения «Закрытия месяца».
Неправильно: для заполнения ведомости не требуется ждать закрытия месяца - подбор идет по уже рассчитанным/зарегистрированным суммам к выплате (например, по начислению аванса или зарплаты), с учетом настроек выплаты и остатка задолженности.
Суммы определяются автоматически по данным начислений и задолженности к выплате (при корректно заполненной шапке ведомости и настройках выплаты сотрудников).
Правильно: при нажатии «Заполнить» программа подбирает сотрудников и суммы «К выплате» на основании зарегистрированных начислений/взаиморасчетов, учитывает выбранный вид выплаты и месяц выплаты, а также способ выплаты у сотрудников (для кассы - наличными).
Определять суммы не нужно - ведомость носит справочный характер и проводки не формирует.
Неправильно: ведомость - это документ выплаты, который фиксирует выдачу денег и влияет на взаиморасчеты с сотрудниками; суммы в ней должны быть определены (обычно автоматически) и соответствовать реальной выплате.
Пояснение
Как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»:
1) Сначала должны быть суммы «к выплате»
- Ведомость заполняется тем, что уже рассчитано и зарегистрировано: аванс, зарплата за месяц, отпускные/больничные и т.п. Если начисления не выполнены (или не отражена задолженность), ведомость будет пустой или частично заполненной.
2) В шапке ведомости важно правильно указать параметры
- «Выплачивать» (вид выплаты): аванс или зарплата/окончательный расчет и т.д.
- «Месяц выплаты»: период, за который выплачиваются суммы. Ошибка в месяце - частая причина пустого заполнения.
- Организация (и другие отборы, если используются в учете).
3) Проверьте настройки выплаты у сотрудников
- Для «Ведомости в кассу» у сотрудника должен быть задан способ выплаты наличными. Если у сотрудника настроена выплата через банк/зарплатный проект, он не попадет в кассовую ведомость при автозаполнении.
4) Что именно подтягивается при «Заполнить»
- Список сотрудников, которые подходят под тип ведомости (касса) и у которых есть невыплаченная сумма по выбранному виду и месяцу выплаты.
- Сумма «К выплате» с учетом уже выплаченного ранее (например, если был аванс) и удержаний.
5) Типовые причины, почему ведомость заполняется неверно или не заполняется
- Выбран не тот вид выплаты (например, хотите аванс, а стоит зарплата).
- Указан неверный «Месяц выплаты».
- У сотрудника способ выплаты не соответствует кассе.
- Есть ручные правки строк/сумм, из-за которых взаиморасчеты начинают расходиться.
Мини-пример:
- Начислен аванс за декабрь, сотрудникам задана выплата наличными.
- Создаете «Ведомость в кассу», ставите «Выплачивать: Аванс», «Месяц выплаты: декабрь», нажимаете «Заполнить» - программа подберет сотрудников и суммы к выдаче автоматически.