Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
После того как вы нажали «Заполнить» в документе «Ведомость в кассу» и программа автоматически подобрала сотрудников и суммы к выдаче, какой документ можно оформить через команду «Создать на основании» для отражения выдачи наличных из кассы?
Документ для учета производственных услуг.
Неправильно: «Ведомость в кассу» относится к выплатам сотрудникам и кассовым операциям, а документы по производственным услугам не создаются на ее основании и не связаны с выдачей зарплаты наличными.
Документ «Выдача наличных» (кассовый расходный документ по ведомости).
Правильно: после автоматического заполнения ведомости выдачу денег из кассы оформляют созданием на основании кассового документа «Выдача наличных», чтобы зафиксировать факт расхода денежных средств по этой ведомости.
Документ «Отражение НДС к вычету».
Неправильно: НДС к вычету относится к покупке и входящим счетам-фактурам, а «Ведомость в кассу» используется для выплат сотрудникам; такие документы не создаются из ведомости и не решают задачу выдачи наличных.
Можно создать любой из перечисленных документов.
Неправильно: на основании «Ведомости в кассу» доступен ограниченный набор действий, связанных с выплатой и кассой; документы из других подсистем (например, по производственным услугам или НДС к вычету) не являются типовыми основаниями.
Подходят варианты 1 и 2.
Неправильно: вариант 2 действительно соответствует логике выплаты наличных по ведомости, но вариант 1 не относится к выплатам и не формируется из кассовой ведомости, поэтому их сочетание неверно.
Пояснение
Как правильно использовать автозаполнение «Ведомости в кассу» и оформить выплату без ручных исправлений:
1) Перед «Заполнить» проверьте параметры ведомости
- Заполните организацию, месяц выплаты и вид выплаты (аванс/окончательный расчет/отдельный расчет).
- Укажите кассу (если касс несколько, это влияет на отбор сотрудников).
2) Почему ведомость заполняется или не заполняется
- Сотрудники попадают в «Ведомость в кассу» автоматически только если у них в настройках выбран способ выплаты наличными (через кассу). Если у сотрудника указан банк/счета, он в кассовую ведомость по кнопке «Заполнить» обычно не подберется.
- Суммы берутся из данных учета как невыплаченный остаток за выбранный период и вид выплаты. Если задолженность уже закрыта другой ведомостью, строк может не быть.
- Для «Отдельного расчета» (межрасчетные выплаты) часто требуется заполнить документы-основания, иначе в ведомость нечего подтягивать.
3) Что сделать после автозаполнения
- Сверьте табличную часть: нет ли сотрудников с неподходящим способом выплаты, корректны ли суммы.
- Если обнаружили ошибки в начислениях - исправляйте первичные документы расчета (начисления/перерасчеты), затем перезаполните ведомость.
4) Как оформить выдачу денег из кассы
- Используйте «Создать на основании» и сформируйте «Выдача наличных» (кассовый расходный документ по ведомости). Это стандартный шаг для фиксации кассовой операции по уже заполненной ведомости.
5) НДФЛ и контроль перед проведением
- Если суммы выплат верные, но есть расхождения по НДФЛ (например, после изменений или переносов дат), в ведомости обычно применяют штатную команду обновления налога, чтобы подтянуть актуальные данные без ручного ввода строк.
Практический пример: начислили зарплату за месяц → создали «Ведомость в кассу», указали месяц выплаты и кассу → нажали «Заполнить» (строки и суммы подтянулись) → через «Создать на основании» оформили «Выдача наличных» и завершили выплату.