Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
От чего зависит, заполнится ли документ «Ведомость в кассу» автоматически (кнопка «Заполнить») — чтобы в табличную часть попали сотрудники и суммы к выдаче наличными за выбранный период?
Ведомость всегда заполняется одинаково: при нажатии «Заполнить» в нее попадут все сотрудники организации, независимо от того, рассчитана зарплата или нет и как настроена выплата.
Неправильно: автозаполнение берет данные из сумм к выплате за период и учитывает настройки выплаты сотрудников. Если нет рассчитанных сумм или сотруднику задан другой способ/место выплаты (например, банк), он обычно не подберется в кассовую ведомость.
Заполнение зависит от исходных данных и настроек: в шапке ведомости нужно указать «Выплачивать» и месяц (период), а сотрудники попадут в документ, только если у них есть сумма к выплате и место (способ) выплаты настроено «через кассу»; затем нажать «Заполнить».
Правильно: механизм «Заполнить» формирует табличную часть по данным к выплате за выбранный период и отбирает сотрудников с подходящим местом/способом выплаты (для этого документа - наличными через кассу). Некорректный месяц/вид выплаты или несовпадение места выплаты часто приводят к пустой ведомости.
Начисления и настройки сотрудников не важны: достаточно поставить в ведомости флажок «Заполнить автоматически при проведении», и программа подберет суммы при проведении документа.
Неправильно: стандартный сценарий предполагает заполнение табличной части по кнопке «Заполнить» после указания параметров ведомости. Проведение фиксирует уже сформированные строки и не заменяет корректный подбор по данным расчета и настройкам выплаты.
Заполнение зависит только от того, какая касса указана в документе: если касса выбрана, то ведомость заполнится, даже если по сотрудникам нет рассчитанных сумм.
Неправильно: выбор кассы может ограничивать отбор сотрудников, но сам подбор сумм возможен только при наличии данных к выплате (начислений/остатка к выплате) за нужный период.
Для автозаполнения нужно сначала сформировать отчет по задолженности сотрудникам и вручную перенести результат в ведомость - иначе «Заполнить» не работает.
Неправильно: отчеты пригодны для контроля, но автозаполнение ведомости выполняется внутри документа и опирается на рассчитанные суммы к выплате и настройки места/способа выплаты.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Как сделать так, чтобы «Ведомость в кассу» заполнялась автоматически
1) Подготовьте исходные данные
- Сначала должны быть рассчитаны суммы к выплате за нужный период (зарплата за месяц, аванс, межрасчетная выплата). Если за период нет суммы к выдаче, ведомость может не заполниться.
2) Проверьте настройки выплаты у сотрудников
- Для кассовой ведомости сотруднику должно быть назначено место/способ выплаты «через кассу» (наличными). Если сотрудник настроен на выплату через банк (зарплатный проект/на счет), он будет попадать в другие виды ведомостей, а «Ведомость в кассу» при заполнении его обычно не подберет.
3) Правильно заполните шапку ведомости
- Укажите организацию.
- В поле «Выплачивать» выберите нужный вид выплаты (например, аванс или зарплата).
- Укажите месяц (период) выплаты. Ошибка в выборе месяца - одна из самых частых причин пустой ведомости.
- Если учет ведется по нескольким кассам/местам выдачи, укажите нужную кассу (это может повлиять на то, кого программа включит в ведомость).
4) Выполните автозаполнение
- Нажмите «Заполнить».
- Проверьте табличную часть: список сотрудников и суммы «к выплате». Затем проводите документ.
5) Почему ведомость может не заполниться (типовые причины)
- У сотрудника настроено другое место/способ выплаты (банк вместо кассы).
- Неверно выбран «Выплачивать» (например, зарплата вместо аванса) или неверный месяц/период.
- По сотруднику уже есть оформленная выплата за этот период (остаток к выплате стал нулевым).
- Нет рассчитанных сумм к выплате за период.
Мини-пример
- Зарплата за декабрь рассчитана.
- У сотрудников указан способ выплаты «через кассу».
- Создайте «Ведомость в кассу», выберите «Выплачивать = Зарплата», месяц = декабрь, при необходимости укажите кассу.
- Нажмите «Заполнить» - документ подберет сотрудников и суммы к выдаче наличными за декабрь.