Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В «1С:Бухгалтерии 8» при проведении документа «Реализация (акт, накладная, УПД)» программа рассчитывает сумму списания себестоимости проданных товаров. Откуда берется метод списания (например, ФИФО или по средней)?
Из личных (персональных) настроек пользователя
Неправильно: Персональные настройки влияют на интерфейс (видимость полей, отборы, печатные формы), но не определяют метод оценки запасов и расчет себестоимости. Себестоимость - учетный показатель, который задается на уровне организации и учетной политики, а не конкретного пользователя.
Из общих «Параметров учета» программы
Неправильно: Параметры учета задают многие общие правила ведения учета, но метод оценки МПЗ для списания при реализации в типовом сценарии фиксируется именно в учетной политике организации. Поэтому документ реализации не должен ориентироваться на «параметры учета» как на источник метода ФИФО/средней.
Из учетной политики организации (поле «Способ оценки МПЗ»: по ФИФО / по средней)
Правильно: При проведении реализации программа анализирует остатки и партии/стоимость номенклатуры и рассчитывает списание себестоимости по методу, закрепленному в учетной политике организации. Выбранный способ применяется системно для операций выбытия товаров и влияет на себестоимость продаж и финансовый результат.
Из настроек функциональности (включенных/выключенных возможностей программы)
Неправильно: Настройки функциональности определяют доступность разделов и документов (например, склад, производство, комиссии), но не задают метод оценки запасов. Даже при одинаковом наборе функциональности разные организации могут применять разные методы (ФИФО или средняя) через учетную политику.
Задается прямо в самом документе «Реализация» при оформлении продажи
Неправильно: В типовом документе реализации пользователь не выбирает метод списания себестоимости вручную для каждой операции, чтобы не нарушать единообразие учета. Метод берется из учетной политики, а документ лишь фиксирует факт выбытия и запускает расчет по установленным правилам.
Пояснение
Метод списания себестоимости товаров (оценка МПЗ при выбытии) в «1С:Бухгалтерии 8» задается не в документах и не в персональных настройках, а в учетной политике организации. Обычно это делается в разделе «Главное» → «Настройки» → «Учетная политика», где выбирают «Способ оценки МПЗ» (чаще всего доступно: «По ФИФО» или «По средней»). После выбора этот метод применяется автоматически при выбытии товаров - в том числе при проведении «Реализации (акт, накладная, УПД)».
Как это работает на примере:
- На складе две партии одного товара: 10 шт. по 100 и 10 шт. по 130.
- Вы продаете 10 шт.
- При ФИФО спишется себестоимость первой (ранней) партии - 10×100.
- При «по средней» спишется средняя себестоимость на момент выбытия (в простом примере это около 115 за штуку), поэтому сумма списания будет другой.
Практические нюансы:
1) Если в учете включен контроль отрицательных остатков, при нехватке товара программа может не дать корректно списать себестоимость (или предупредит), потому что нечего списывать по выбранному методу.
2) При методе «по средней» себестоимость при проведении документов часто рассчитывается как «скользящая» на момент операции и может уточняться после регламентных процедур закрытия месяца (когда система пересчитывает итоги).
3) Если у вас несколько организаций в одной базе, метод оценки МПЗ задается отдельно для каждой организации в ее учетной политике - поэтому важно проверять, для какой организации оформлена реализация.