Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) в документе «Реализация (акт, накладная, УПД)» выбран вид операции «Товары (накладная, УПД)». Какие виды отгрузки этим видом операции можно отражать (если продаются ТМЦ со склада)?
Только продажу покупных товаров со склада
Неправильно: вид операции «Товары (накладная, УПД)» предназначен для отгрузки товарно-материальных ценностей в целом, поэтому он используется не только для покупных товаров, но и для других ТМЦ.
Только отгрузку готовой продукции собственного производства
Неправильно: готовую продукцию этим видом операции отражать можно, но он не ограничивается только продукцией - им оформляют реализацию ТМЦ разных типов.
Только продажу материалов на сторону (например, списание материалов при продаже)
Неправильно: материалы на сторону можно реализовывать через этот вид операции, но он также применяется и для реализации товаров и готовой продукции.
Все перечисленные варианты: товары, готовая продукция и материалы
Правильно: вид операции «Товары (накладная, УПД)» применяется для отражения реализации ТМЦ, поэтому им оформляют отгрузку товаров, готовой продукции и материалов (в зависимости от того, что продается и как это учитывается на счетах учета запасов).
Только первые два варианта: товары и готовая продукция
Неправильно: этот вариант неполный, потому что тем же видом операции можно оформить и продажу материалов на сторону, если реализуются ТМЦ, а не услуги/работы.
Пояснение
Развернутая подсказка (и про «Реализацию», и про автозаполнение «Ведомости в кассу»):
1) Как выбирать вид операции в «Реализации (акт, накладная, УПД)»
- Вид операции «Товары (накладная, УПД)» выбирают, когда отгружаются именно товарно-материальные ценности (ТМЦ) со склада.
- Под ТМЦ в типовой логике попадают не только покупные товары, но и готовая продукция и материалы (если они продаются на сторону).
- Если продаются услуги/работы, используют другой вид операции (например, «Услуги (акт, УПД)»), чтобы корректно отражались особенности учета и печатные формы.
2) Почему корректный ответ - «все перечисленные»
- Смысл вида операции - «реализация ТМЦ», а не «только товары».
- В реальной практике один и тот же документ с видом «Товары (накладная, УПД)» используют, когда:
• отгружают товары со склада;
• продают готовую продукцию (как складской запас);
• реализуют материалы на сторону.
- Поэтому варианты 1, 2 и 3 по отдельности описывают лишь частные случаи.
3) Практический пример
- Компания продает покупной инструмент (товары), иногда - изготовленные изделия (готовая продукция), а также списывает и продает излишки материалов.
- Все три операции по ТМЦ можно оформить документом «Реализация (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Товары (накладная, УПД)», меняя состав номенклатуры в табличной части.
4) Как это связано с автозаполнением «Ведомости в кассу» (лучшие практики)
Хотя «Реализация» относится к продажам, общий принцип автозаполнения в 1С похож: документ заполняется корректно, если совпадают ключевые настройки.
Чтобы «Ведомость в кассу» заполнялась по кнопке «Заполнить»:
- Проверьте тип ведомости и способ выплаты у сотрудника: ведомость «в кассу» автоматически подбирает в первую очередь тех, у кого установлена выплата наличными.
- Убедитесь, что выбран правильный период («Месяц выплаты»/месяц начисления - в зависимости от используемой конфигурации и вида выплаты) и корректный «Вид выплаты» (аванс/зарплата/прочие).
- Если ведомость пустая, типовые причины: нет начисления за выбранный период, сумма уже выплачена другой ведомостью/выплатой, у сотрудника есть задолженность перед организацией, или место/способ выплаты не соответствует типу ведомости.
- При расхождениях по суммам обращайте внимание на даты начисления и выплаты: некоторые проверки чувствительны к тому, чтобы дата ведомости и период выплаты соответствовали настройкам порядка выплаты.
Идея для запоминания: «Товары (накладная, УПД)» = отгрузка ТМЦ (товары/продукция/материалы). А для «Ведомости в кассу» ключ к автозаполнению - правильный тип ведомости, правильный вид выплаты и совпадение способа выплаты у сотрудника.