Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В «1С:Бухгалтерии 8» в документе «Счет покупателю» есть поле «Состояние счета» (например: «Не оплачен», «Оплачен», «Отменен»). Что произойдет, если установить состояние «Не оплачен», а затем поступит оплата, в платежном документе будет указан этот счет как основание?
Если по счету уже есть оплата, то проводки оплаты будут автоматически сторнированы.
Неправильно: Поле «Состояние счета» носит управленческий характер и не выполняет автоматическое сторнирование бухгалтерских операций. Платежные проводки формируются и корректируются через платежные документы, а изменение состояния счета не отменяет и не сторнирует оплату.
Программа запретит ввод платежных документов и проводок по оплате такого счета.
Неправильно: Установка «Не оплачен» не является блокировкой и не ограничивает создание платежных документов. Оплату можно вводить как обычно; состояние счета используется для контроля и удобства отслеживания, а не как механизм запрета операций.
После проведения оплаты (с указанием счета в основании) состояние счета автоматически изменится на «Оплачен».
Правильно: При поступлении оплаты, если в платежном документе выбран этот счет как основание/документ расчетов, программа обновляет его «Состояние счета» автоматически. Это позволяет быстро видеть, какие счета закрыты оплатой (полностью или по правилам учета оплаты, принятым в конфигурации).
Верны все три утверждения: и сторно оплат, и блокировка оплат, и автосмена состояния на «Оплачен».
Неправильно: Автоматической отмены (сторно) оплат и блокировки ввода платежей через поле «Состояние счета» не предусмотрено. Работает только механизм управленческого контроля, в том числе автоматическая смена состояния при привязке оплаты к счету.
Верны первые два утверждения: проводки оплаты сторнируются и ввод оплат блокируется.
Неправильно: Поле «Состояние счета» не предназначено для отмены уже отраженных оплат и не является механизмом запрета проведения платежей. Оно используется для мониторинга статуса счета и может автоматически обновляться при поступлении оплаты по счету.
Пояснение
Поле «Состояние счета» в «Счете покупателю» - это управленческий индикатор, который помогает менеджеру/бухгалтеру быстро понять, оплачивает ли клиент выставленный счет. Обычно доступны состояния: «Не оплачен», «Оплачен», «Отменен».
Как работает автоматическое изменение состояния:
1) Вы выставили «Счет покупателю» и оставили состояние «Не оплачен».
2) Затем вводите оплату: «Поступление на расчетный счет» или «Поступление наличных».
3) В платежном документе важно указать счет в качестве основания (документа расчетов/счета на оплату), либо выбрать его через подбор расчетных документов.
4) После проведения оплаты программа автоматически меняет состояние счета на «Оплачен» (по мере закрытия суммы). Это упрощает контроль оплат и сверку счетов.
Что НЕ делает это поле:
- Не сторнирует оплату: отмена платежа выполняется отменой проведения платежного документа, исправлением банковской выписки, возвратом и т.п.
- Не блокирует ввод оплат: вы можете оплачивать счет независимо от того, какое состояние указано вручную.
Практический совет:
- Если оплата поступает «без указания счета» (например, клиент платит по договору без привязки к конкретному счету), состояние счета может не измениться автоматически. Поэтому для корректного контроля оплат лучше выбирать счет в основании платежного документа.
Мини-пример:
- Счет на 100 000 ₽ со статусом «Не оплачен».
- Поступило 100 000 ₽, в платежке выбран этот счет как основание.
- После проведения платежки счет станет «Оплачен», при этом никаких сторно и блокировок не произойдет.