Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В программе "1С:Бухгалтерия 8" для документа "Поступление (акт, накладная, УПД)" предусмотрены печатные формы
Товарная накладная ТОРГ-12 (за поставщика), Акт об оказании услуг за поставщика, Требование-накладная (М-11)
Неправильно: в документе предусмотрена штатная команда «Заполнить», которая подбирает работников и суммы к выплате на основании данных расчета/задолженности и параметров ведомости.
Требование-накладная (М-11), Счет-фактура (за поставщика)
Правильно: механизм автозаполнения работает через «Заполнить» и опирается на выбранный вид выплаты и на то, что у сотрудников установлен способ/место выплаты через кассу; суммы подтягиваются из рассчитанных данных к выплате.
Товарная накладная ТОРГ-12 (за поставщика), Счет-фактура (за поставщика)
Неправильно: тип ведомости связан со способом выплаты сотрудников; если у сотрудника настроена выплата через банк, он не будет корректно подбираться в кассовую ведомость, и корректный путь - создавать сразу «Ведомость в кассу» и проверять настройки выплаты.
Товарная накладная ТОРГ-12 (за поставщика) и Акт об оказании услуг за поставщика
Неправильно: автозаполнение - стандартная функция типовой конфигурации; если табличная часть пустая, обычно причина в отсутствии рассчитанных сумм, неверном виде выплаты (например, выбран не «Аванс»), несоответствии способа/места выплаты сотрудника типу ведомости или в том, что суммы уже «заняты» другой ведомостью.
Пояснение
Расширенная подсказка (пошагово и с типовыми причинами проблем):
1) Подготовьте данные к выплате
- «Заполнить» не создает суммы «с нуля»: в базе должны быть рассчитаны начисления/аванс и сформированы суммы к выплате за нужный период. Если расчет не выполнен, ведомость может заполниться пусто.
2) Как правильно заполнять документ
- Откройте раздел, где находятся выплаты зарплаты, и создайте документ «Ведомость в кассу».
- Заполните шапку:
• Организация
• Касса (из которой выдаете наличные)
• Вид выплаты («Зарплата», «Аванс» и т. п.)
• Дата и период/месяц (если в форме предусмотрены)
- Нажмите «Заполнить» и проверьте результат.
3) Как программа решает, кого включать в кассовую ведомость
- В «Ведомость в кассу» обычно попадают сотрудники, у которых в карточке установлен способ/место выплаты наличными (через кассу). Если у сотрудника выбран вариант «в банк/зарплатный проект/на счет», он может не подбираться в кассовую ведомость при автозаполнении.
4) Практические примеры
- Зарплата наличными: рассчитали зарплату за месяц → создали «Ведомость в кассу» → выбрали «Зарплата» → нажали «Заполнить» → проверили суммы → провели документ.
- Аванс наличными: сначала зарегистрировали/рассчитали аванс (важно, чтобы были суммы к выплате) → создали «Ведомость в кассу» с видом выплаты «Аванс» → «Заполнить».
5) Если «Заполнить» не заполняет (быстрый чек-лист)
- Проверьте, рассчитан ли аванс/зарплата и есть ли суммы к выплате.
- Проверьте «Выплачивать/Вид выплаты»: при неправильном выборе (например, стоит «Зарплата», а вы ждете аванс) ведомость может быть пустой.
- Проверьте способ/место выплаты в карточке сотрудника: он должен соответствовать кассе (наличные).
- Проверьте, нет ли уже созданной/проведенной ведомости, которая «забрала» суммы за тот же период и вид выплаты.
6) Лучшая практика
- Старайтесь не добавлять строки вручную, пока не проверили настройки и параметры ведомости: автозаполнение снижает риск ошибок в суммах и составе сотрудников и обеспечивает корректную связку расчетов и выплат.