Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при ручном создании документа «Ведомость в кассу» (чтобы затем нажать «Заполнить» и автоматически подтянуть сотрудников и суммы к выплате), из каких разделов интерфейса это обычно можно сделать?
Из раздела выплат: открыть журнал ведомостей (например, «Выплаты» → «Все ведомости на выплату зарплаты») и создать «Ведомость в кассу».
Неправильно: путь действительно существует и часто используется, но как отдельный ответ он не полный - в типовых конфигурациях документ можно создать и напрямую из раздела, где собраны документы по зарплате/сотрудникам.
Из раздела зарплаты/сотрудников: перейти в список «Ведомость в кассу» и нажать «Создать».
Неправильно: вариант верный по смыслу, но он не единственный - в 1С документ также доступен из общего журнала ведомостей на выплату, откуда его тоже можно вручную сформировать.
Только через помощник (мастер) выплаты зарплаты: вручную создать ведомость из журналов нельзя.
Неправильно: помощники могут упрощать процесс, но они не отменяют ручное создание документа из журнала ведомостей/раздела выплат. В типовом интерфейсе ведомость создается обычной командой «Создать».
В любом из перечисленных способов (1-3) результат одинаковый, потому что автозаполнение не зависит от того, откуда создан документ.
Неправильно: способ 3 сформулирован некорректно (он утверждает, что других вариантов нет). Кроме того, корректность автозаполнения зависит не от «где создан документ», а от параметров ведомости и исходных данных (месяц/вид выплаты, начисления, способ выплаты сотрудников).
Вариант 1 или 2: ведомость можно создать либо из общего журнала ведомостей на выплату, либо из раздела, где доступен список «Ведомость в кассу».
Правильно: в типовых решениях 1С документ «Ведомость в кассу» вручную создают либо через общий журнал ведомостей на выплату, либо через раздел зарплаты/сотрудников, где есть отдельный список кассовых ведомостей. После создания используется «Заполнить» для автоматического подбора сотрудников и сумм.
Пояснение
Расширенная подсказка: как правильно создать и автоматически заполнить «Ведомость в кассу»
1) Где чаще всего создают документ
- Через общий журнал ведомостей на выплату: удобно, когда вы работаете со всеми видами ведомостей (касса, банк, счета) и хотите быстро выбрать нужный тип.
- Через отдельный список «Ведомость в кассу» в разделе зарплаты/сотрудников: удобно, когда вы ведете выплаты наличными и не хотите «фильтровать» общий список.
2) Что нужно заполнить в шапке до нажатия «Заполнить»
- Организация.
- Месяц/период выплаты (за какой период платите) и вид выплаты (зарплата, аванс и т.п.).
- При использовании нескольких касс - выбрать кассу (если она участвует в отборе сотрудников).
3) Как работает «Заполнить»
- Программа подбирает сотрудников, которым назначена выплата наличными, и подставляет суммы «к выдаче» на основании расчетных данных: начисления минус удержания, с учетом ранее выплаченного.
- Если у сотрудника нулевой остаток к выплате (уже выплачено, удержания перекрыли начисления, есть долг/переплата), он может не попасть в ведомость при автозаполнении.
4) Практические примеры
- Пример А: вы рассчитали зарплату за месяц, создали «Ведомость в кассу», указали месяц и вид выплаты, нажали «Заполнить» - ведомость сформируется списком сотрудников и суммами к выдаче.
- Пример Б: сотрудник не попал в ведомость - проверьте способ выплаты (наличные/банк), наличие начислений за выбранный период, а также задолженность сотрудника перед организацией.
5) Лучшие практики
- Сначала вводите и проводите документы начислений, потом формируйте ведомость.
- Если в организации есть выплаты и через кассу, и через банк - используйте правильный тип ведомости под способ выплаты сотрудников, иначе «Заполнить» не подберет нужных людей.
- При необходимости используйте «Подбор» для точечных исключений, но причину «почему не заполнилось» лучше устранить в настройках или исходных документах.