Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как работает автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» в 1С:Бухгалтерия 8 при выплате заработной платы или аванса?
Программа сама подбирает сотрудников с назначенным способом выплаты через кассу и заполняет суммы выплат на основании проведённых начислений.
Правильно: при заполнении документа после указания реквизитов (касса, месяц, вид выплаты) кнопкой «Заполнить» 1С автоматически подставляет сотрудников, для которых способ выплаты указан как наличные через кассу, и рассчитанные суммы выплат (аванс или зарплата). Это стандартная функция автоматического заполнения ведомости.
Автоматически заполняются только реквизиты кассы, а таблица с сотрудниками и суммами остаётся пустой.
Неправильно: в типовом функционале 1С ведомость не только получает реквизиты кассы, но и табличную часть с сотрудниками и суммами на основе данных начислений.
Программа автоматически заполняет только суммы НДФЛ без данных о сотрудниках.
Неправильно: автоматическое заполнение включает сотрудников и суммы к выплате, а не только суммы налогов.
Автоматически появляется только список сотрудников, но суммы выплат вводятся вручную.
Неправильно: при автоматическом заполнении документ включает и суммы выплат по каждому сотруднику на основе проведённых начислений, без ручного ввода сумм.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» используется в 1С:Бухгалтерия 8 для оформления выплаты наличными через кассу (далее - зарплаты, аванса и др.). Чтобы воспользоваться автоматическим заполнением, в форме документа указывают кассу, организацию, месяц и вид выплаты (например, аванс или зарплата). После этого кнопка «Заполнить» подбирает в табличную часть сотрудников, для которых в их карточках в справочнике «Сотрудники» указан способ выплаты «Наличными» через кассу, и проставляет рассчитанные суммы к выплате по каждому из них на основании ранее проведённых начислений. Автоматическое заполнение экономит время и уменьшает риск ошибок по сравнению с ручным вводом строк ведомости. Возможные причины неполного заполнения - неверный способ выплаты у сотрудника или отсутствие начислений за период.