Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В программе "1С:Бухгалтерия 8" в документе "ГТД по импорту" таможенные сборы и штрафы могут быть представлены
Как в российских рублях, так и в иностранной валюте
Неправильно: без указания периода и параметра «Выплачивать» программа не понимает, какие начисления и за какой месяц подбирать, поэтому автозаполнение может быть пустым или некорректным.
Только в иностранной валюте
Неправильно: месяц сам по себе не задает правила подбора (аванс, зарплата за месяц, межрасчетные выплаты и т. п.). Для корректного автозаполнения нужно определить, что именно выплачивается.
Только в российских рублях
Правильно: месяц задает период, а «Выплачивать» определяет вид подбираемых сумм; команда «Заполнить» формирует табличную часть по данным начислений и взаиморасчетов, подтягивая сотрудников и суммы к выдаче.
В условных таможенных единицах, определяемых по среднему курсу "бивалютной корзины", состоящей из евро и американского доллара
Неправильно: проведение фиксирует документ, но не заменяет команду автозаполнения. Если не выполнить заполнение по параметрам выплаты, ведомость может остаться пустой.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Как работает автозаполнение «Ведомости в кассу»
- Ведомость подбирает суммы к выплате по данным учета: начислениям и взаиморасчетам с сотрудниками.
- Поэтому важно задать правила подбора: за какой период платим и что именно выплачиваем.
Что заполнить перед нажатием «Заполнить»
1) Организация (если их несколько в базе).
2) Касса (если касс несколько - ведомости чаще формируют отдельно по каждой кассе).
3) Месяц/период выплаты (за какой месяц выплачиваются суммы).
4) Поле «Выплачивать» - ключевой параметр:
- «Аванс» - в ведомость попадают суммы аванса (если аванс рассчитан/зарегистрирован).
- «Зарплата за месяц» - попадает остаток к выплате по итогам месяца (за минусом уже выплаченного/закрытого).
- Варианты для межрасчетных выплат (отпускные, больничные и т. п.) - часто требуют корректного выбора типа выплаты; иногда удобнее формировать ведомость из документа начисления, чтобы подтянулось основание.
Практический пример
- Выплата зарплаты наличными:
1) Создайте «Ведомость в кассу».
2) Укажите месяц, «Выплачивать = Зарплата за месяц».
3) Нажмите «Заполнить».
4) Проверьте суммы и проведите.
Если ведомость не заполняется (что проверить)
- Начисление отсутствует: например, аванс не рассчитан - значит, и выплата аванса не подберется.
- Неверно выбрано «Выплачивать»: пытаетесь заполнить «Аванс», когда рассчитана только «Зарплата за месяц» (или наоборот).
- Неверный тип ведомости/способ выплаты: сотрудник настроен на выплату через банк, а вы заполняете ведомость «в кассу».
- Есть особенности взаиморасчетов: переплата/недоплата, задолженность сотрудника перед организацией - из-за этого сумма к выплате может отличаться от ожидаемой или не подбираться автоматически.
- Ограничения отборами: выбранное подразделение/организация/касса могут исключать часть сотрудников.
Полезная практика
- Сначала задайте «месяц + выплачивать», затем жмите «Заполнить».
- «Подобрать» используйте только для точечного ручного добавления сотрудников, а не вместо автозаполнения.
- Для отпускных/больничных при необходимости выбирайте подходящий вид выплаты, чтобы ведомость учитывала взаиморасчеты корректно.