Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В «1С:Бухгалтерия 8» вы оформляете оплату поставщику документом «Списание с расчетного счета». По каким объектам задолженности можно «разнести» один платеж в рамках одного документа (если использовать разбивку/расшифровку платежа)?
Нескольким контрагентам, но каждому - только по одному договору
Неправильно: В документе «Списание с расчетного счета» в шапке выбирается один контрагент, поэтому одним документом нельзя одновременно погасить задолженность перед разными поставщиками. Для разных контрагентов обычно оформляют отдельные документы списания (или отдельные строки выписки, которые создадут отдельные документы).
Нескольким контрагентам и по любому числу их договоров
Неправильно: Разбивка платежа позволяет распределять сумму по разным договорам/расчетным документам, но в пределах одного выбранного контрагента. Сразу несколько контрагентов в одном документе выбрать нельзя, поэтому такой вариант противоречит логике заполнения шапки документа.
Одному контрагенту - сразу по нескольким договорам (и/или расчетным документам) через «Разбить платеж»/«Расшифровку платежа»
Правильно: В одном документе указывается один контрагент и один наш плательщик (организация), но сумму можно разнести по нескольким договорам (а при необходимости - и по расчетным документам) через механизм разбивки/расшифровки платежа. Это позволяет одним платежом закрыть задолженность по разным договорам одного и того же поставщика.
По нескольким нашим организациям, но только по одному контрагенту
Неправильно: В документе выбирается одна организация-плательщик, и реквизит «Организация» относится ко всему документу. Если нужно оплатить от разных организаций, платежи оформляют отдельными документами (по одному на каждую организацию).
Пояснение
Документ «Списание с расчетного счета» отражает одну банковскую операцию списания денег с конкретного расчетного счета конкретной организации. Поэтому в шапке документа фиксируются ключевые «участники» операции: одна организация (наш плательщик) и один контрагент (получатель/поставщик).
При этом часто бывает ситуация: поставщику переводят одну сумму, но она покрывает задолженность сразу по нескольким договорам или нескольким документам (накладные, акты, счета и т.п.). Для таких случаев в 1С предусмотрена «Разбивка платежа» (или табличная часть «Расшифровка платежа»):
- вы указываете одного контрагента;
- затем распределяете общую сумму на несколько строк - по разным договорам (и при необходимости - по расчетным документам, статьям ДДС, счетам расчетов и т.д.).
Пример:
Поставщик ООО «Снабжение» ведет с вами два договора: «Основной» и «Сервис». Вы перечисляете одной платежкой 150 000 руб.: 120 000 руб. закрывают долг по первому договору, 30 000 руб. - по второму. В «Списании с расчетного счета» выбираете контрагента ООО «Снабжение», а дальше через «Разбить платеж» добавляете две строки с разными договорами и суммами.
Практические советы:
1) Используйте разбивку, если платеж реально «смешанный» (несколько договоров/документов), иначе задолженность может закрыться не так, как ожидаете (например, уйдет в аванс или закроет другой долг).
2) Проверьте настройку «Погашение задолженности» (автоматически/по документу) и правильность счетов расчетов (например, 60.01/60.02), чтобы платеж корректно повлиял на взаиморасчеты.
3) Если нужно оплатить разным контрагентам или от разных организаций - это всегда отдельные документы списания, потому что шапка документа не поддерживает множественный выбор этих реквизитов.