Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Чтобы документ «Ведомость в кассу» в 1С:ЗУП заполнялся автоматически (по кнопке «Заполнить») и в него попадали нужные сотрудники, где в программе задают способ выплаты зарплаты (например, «через кассу» или «через банк»)?
Способ выплаты настраивается только в карточке организации, и оттуда он автоматически применяется ко всем сотрудникам.
Неправильно: в типовой логике ЗУП способ выплаты задают не «одним полем на организацию», а на уровне настроек подразделений и/или сотрудников, чтобы можно было различать способы выплаты внутри одной организации.
Способ выплаты можно указать в карточке подразделения (в настройках бухучета и выплаты зарплаты), чтобы он применялся к сотрудникам этого подразделения по умолчанию.
Неправильно: настройка подразделения действительно влияет на способ выплаты, но одна она не покрывает все ситуации - для конкретного сотрудника способ выплаты часто фиксируется в его карточке и может отличаться от подразделения.
Способ выплаты указывают в карточке сотрудника (в данных о выплате зарплаты), чтобы сотрудник попадал в ведомость соответствующего вида (в кассу/в банк/на счета).
Неправильно: указание способа выплаты у сотрудника критично для отбора в нужный вид ведомости, но в типовом использовании также применяются настройки подразделения как источник значений по умолчанию (и как единый контроль для группы сотрудников).
Способ выплаты задается только в самой ведомости (в шапке документа), а в карточках подразделения и сотрудника он не используется.
Неправильно: параметры ведомости важны, но попадание сотрудника в ведомость при автозаполнении зависит от его настроек выплаты (и часто - от настроек подразделения), поэтому «только в ведомости» способ выплаты не определяется.
Верно, что способ выплаты задают в подразделении и/или у конкретного сотрудника: настройки подразделения дают значения по умолчанию, а карточка сотрудника определяет, в какой вид ведомости он будет подбираться.
Правильно: в ЗУП способ выплаты настраивают на уровне подразделения (как настройку по умолчанию) и на уровне сотрудника (как фактическую настройку выплаты), и именно эти данные влияют на то, попадет ли сотрудник в «Ведомость в кассу» при автоматическом заполнении.
Пояснение
Расширенная подсказка (практика для автозаполнения «Ведомости в кассу»):
1) Как связаны настройки выплаты и автозаполнение
«Ведомость в кассу» по кнопке «Заполнить» подбирает сотрудников не «всех подряд», а тех, кому назначена выплата наличными/через кассу (а также у кого есть суммы «к выплате»). Если сотруднику задан банк/счет, он будет подбираться в другой вид ведомости.
2) Где искать настройки
- Подразделение: в настройках подразделения (раздел настроек подразделений) обычно есть вкладка/блок «Бухучет и выплата зарплаты», где задают способ выплаты для сотрудников подразделения по умолчанию.
- Сотрудник: в карточке сотрудника есть раздел/ссылка по выплате зарплаты, где фиксируется способ выплаты для конкретного человека (и он может отличаться от подразделения).
3) Практический сценарий
- Для большинства сотрудников подразделения «Офис» стоит выплата через банк, но одному сотруднику нужно платить наличными.
- В подразделении оставляют «банк» как настройку по умолчанию.
- В карточке этого сотрудника вручную меняют способ выплаты на «через кассу».
- После начисления зарплаты при создании «Ведомости в кассу» и нажатии «Заполнить» попадет именно этот сотрудник (и другие, у кого тоже настроена касса).
4) Частые ошибки, из-за которых ведомость «пустая»
- Способ выплаты у сотрудника не «касса».
- Не созданы кассы или в ведомости не выбрана касса.
- Нет сумм «к выплате» (начисления не проведены, сумма уже выплачена другой ведомостью, удержания перекрыли выплату).
5) Мини-чек-лист перед «Заполнить»
- Проверьте способ выплаты у сотрудника/подразделения.
- Убедитесь, что начисления выполнены и есть суммы к выплате.
- В ведомости заполните организацию, дату и кассу.
- Нажмите «Заполнить» и сверяйте состав сотрудников.
Итог: чтобы автозаполнение работало предсказуемо, держите в порядке настройки выплаты на уровне подразделения (по умолчанию) и в карточках сотрудников (по факту).