Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Записи регистра "Счета учета расчетов с контрагентами" определяют счета бухгалтерского учета для расчетов
С поставщиками, покупателями и комитентами
Правильно: автозаполнение ведомости зависит от выбранного вида выплаты и месяца, за который выплачивают, а также от наличия рассчитанных сумм (задолженности к выплате) и настроек способа/места выплаты у сотрудников. Если сотрудник получает через банк или за выбранный период нет суммы к выплате, он может не попасть в «Ведомость в кассу» при автозаполнении.
С поставщиками, покупателями, учредителями
Неправильно: ведомость заполняется по данным расчета зарплаты и настройкам выплат сотрудников, а настройки счетов расчетов с контрагентами относятся к взаиморасчетам с поставщиками/покупателями и не управляют подбором сотрудников в зарплатной ведомости.
С поставщиками, покупателями, заемщиками и заимодавцами
Неправильно: автозаполнение не является «списком всех сотрудников». Ведомость заполняется только при наличии сумм к выплате за выбранный период и при совпадении способа выплаты (касса) с типом ведомости; поэтому часть сотрудников может не попасть в документ.
С поставщиками и покупателями
Неправильно: по кнопке «Заполнить» 1С подставляет не только сотрудников, но и рассчитанные суммы к выплате (при корректных параметрах и наличии данных), поэтому ручной ввод сумм - это скорее обходной вариант при ошибках/некорректных настройках.
С поставщиками, покупателями, комитентами и учредителями
Неправильно: заполнение ведомости определяется задолженностью/суммами к выплате по зарплате и настройками выплат, а не текущим остатком кассы. Денежный контроль выполняют отдельно, а выдача наличных отражается кассовым документом, который можно создать на основании ведомости.
Пояснение
Расширенная подсказка: как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и что проверить, если строки не появляются.
1) Что делает кнопка «Заполнить»
«Заполнить» подбирает сотрудников и суммы к выдаче из данных зарплатного учета (начисления/задолженность к выплате) с учетом параметров шапки документа. Это не ручной «подбор» и не список всех сотрудников.
2) Ключевые параметры, от которых зависит заполнение
- «Выплачивать» (вид выплаты): зарплата за месяц, аванс, межрасчетная выплата и т.п. Если выбран не тот вид, ведомость может заполниться пустой.
- «Месяц выплаты»: это месяц, за который производится выплата (частая ошибка - указать неверный месяц).
- Организация (если ведется учет по нескольким организациям).
3) Способ (место) выплаты сотрудника
В «Ведомость в кассу» автоматически попадут сотрудники, которым настроена выплата наличными (через кассу). Если у сотрудника указан способ выплаты через банк/зарплатный проект, он не подставится в кассовую ведомость - для него используют ведомость другого типа.
4) Почему конкретный сотрудник может не попасть в ведомость
Типовые причины:
- За выбранный месяц/вид выплаты нет суммы к выплате (не было начисления, сумма уже выплачена, или итоговая сумма стала 0).
- У сотрудника способ выплаты не «касса», а «банк».
- Для некоторых видов выплат (например, межрасчетные) требуется дополнительно указать документы-основания/режим расчета выплаты - иначе «Заполнить» не увидит нужную сумму.
- Есть особенности учета долга/удержаний: в отдельных сценариях наличие задолженности сотрудника перед организацией может влиять на попадание в ведомость или сумму к выплате.
5) Практический пример (быстрая проверка)
Вы хотите выплатить зарплату наличными за ноябрь:
- Создайте «Ведомость в кассу».
- Укажите «Выплачивать = Зарплата».
- В «Месяц выплаты» выберите ноябрь.
- Нажмите «Заполнить».
Если ведомость пустая - проверьте: (а) начисление зарплаты за ноябрь выполнено, (б) у сотрудников способ выплаты = касса, (в) не оформлены ли уже выплаты за этот месяц.
6) Важный момент про деньги в кассе
Сама ведомость - это реестр на выплату. Выдачу наличных и уменьшение остатка кассы обычно отражают отдельным кассовым документом (его часто создают «на основании» ведомости), а не самим фактом заполнения ведомости.
Итого: корректное автозаполнение получается, когда правильно заполнены параметры ведомости (вид выплаты и месяц), у сотрудников настроена выплата через кассу, и в учете действительно есть суммы к выплате за выбранный период.