Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:Бухгалтерии 8 при оформлении документа «Поступление наличных» с видом операции «Получение кредита в банке» какие возможности есть у пользователя, если нужно детализировать одну сумму поступления (например, чтобы часть отнести на один кредитный договор, а часть — на другой, и при этом корректно разнести статьи ДДС)?
Можно распределить поступившую сумму только по нескольким договорам, а по статьям движения денег разбивка недоступна.
Неправильно: в документе предусмотрена разбивка платежа, где обычно можно детализировать строки не только по договорам, но и по статьям движения денежных средств (а также по счетам учета), поэтому ограничение только договорами не соответствует возможностям формы.
Документ отражает поступление одной строкой: разбивать сумму на части нельзя.
Неправильно: для этого вида операции в форме документа предусмотрен механизм детализации суммы через отдельную форму/табличную часть (открывается по гиперссылке), поэтому поступление не обязано быть «одной суммой без расшифровки».
Можно распределить сумму только по статьям движения денежных средств, а по договорам разбивка не поддерживается.
Неправильно: при разбивке платежа обычно доступны реквизиты для выбора договора и иных параметров, поэтому разбивка не ограничивается только статьями ДДС.
Можно одновременно разбить сумму и по нескольким договорам, и по статьям движения денежных средств (при необходимости - с указанием счетов учета по строкам).
Правильно: в документе «Поступление наличных» для операции «Получение кредита в банке» предусмотрена функция разбивки платежа, которая позволяет сформировать несколько строк и распределить одну сумму по разным договорам и статьям ДДС (и при необходимости уточнить счета учета), что дает наиболее полную детализацию поступления.
Пояснение
Развернутая подсказка с практикой и связью с «Ведомостью в кассу»
1) Где находится разбивка и зачем она нужна
- В документе «Поступление наличных» при виде операции «Получение кредита в банке» можно детализировать сумму поступления.
- Обычно это делается через гиперссылку/команду вида «Разбить платеж», после чего открывается табличная часть (или отдельная форма), где добавляют несколько строк.
- Это удобно, когда один приход по кассе в реальности включает разные «смысловые части»: разные договоры кредитования, разные статьи движения денег, разные назначения.
2) Что можно разнести по строкам
В детализации платежа обычно доступно:
- выбор договора (если кредитных договоров несколько или разные транши);
- выбор статьи движения денежных средств для каждой части суммы;
- при необходимости - уточнение счетов учета/аналитики по строкам (чтобы проводки и управленческая детализация совпали с реальными условиями).
3) Пример
- Банк выдал наличными 1 000 000.
- 600 000 относится к договору «Кредит №1» (статья ДДС «Получение кредитов»), а 400 000 - к договору «Кредит №2» (та же или другая статья ДДС, если у вас так настроено).
- Вы нажимаете «Разбить платеж» и создаете 2 строки с нужными договорами и статьями ДДС.
4) Как это помогает при автоматическом заполнении «Ведомости в кассу»
Хотя «Поступление наличных» не заполняет зарплатную ведомость напрямую, на практике кредит часто берут, чтобы обеспечить наличность для выплаты зарплаты.
Полезная последовательность:
- Сначала корректно отражаете поступление наличных (при необходимости - с разбивкой по договорам/статьям ДДС).
- Затем создаете документ «Ведомость в кассу» и используете «Заполнить».
5) Лучшие практики, если «Ведомость в кассу» заполняется не полностью или пустая
- Проверьте, что начисления за нужный месяц/период рассчитаны и зарегистрированы (иначе ведомости нечего подбирать).
- Проверьте в карточках сотрудников способ выплаты: для попадания в «Ведомость в кассу» обычно должен быть выбран вариант выплаты наличными (через кассу).
- Убедитесь, что выбран правильный тип/вид выплаты (аванс/зарплата) и правильный месяц (период) в самой ведомости.
Итог: для «Получения кредита в банке» в «Поступлении наличных» можно детализировать один приход на несколько строк по договорам и статьям ДДС - это дает правильные разрезы учета и удобнее для дальнейших кассовых операций, включая выплату зарплаты через «Ведомость в кассу».