Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:Бухгалтерия 8 (раздел «Банк и касса») что делает документ «Платежное поручение» с точки зрения учета и работы с клиент-банком?
Печатает бланк платежного поручения и формирует данные для выгрузки в «Клиент-банк», но проводки не делает.
Правильно: документ используется как «подготовительный» - он нужен для формирования печатной формы и подготовки файла/данных для отправки в банк, а отражение списания денег и бухгалтерских проводок выполняется другим документом (обычно «Списание с расчетного счета» по выписке банка).
И печатает платежку, и готовит выгрузку в «Клиент-банк», и одновременно формирует бухгалтерские проводки.
Неправильно: сам документ «Платежное поручение» не предназначен для отражения фактического движения денег по счету и, как правило, не формирует проводки - проводки появляются при оформлении банковской операции по выписке (например, «Списание с расчетного счета»).
Только делает проводки по оплате, без печатной формы и без выгрузки.
Неправильно: платежное поручение в учете используется именно для подготовки платежа (печать/выгрузка), а проводки по списанию отражают отдельным банковским документом после подтверждения выпиской.
Только печатает бланк платежного поручения, выгрузку в «Клиент-банк» не поддерживает.
Неправильно: документ применяется не только для печати - он также используется для подготовки данных к отправке в банк (выгрузка/обмен с клиент-банком в рамках возможностей настройки обмена).
Формирует проводки и печатную форму, но выгрузку в «Клиент-банк» не делает.
Неправильно: логика в 1С разделяет подготовку платежа (платежное поручение) и факт списания по выписке (банковский документ, который делает проводки). Поэтому вариант про проводки в самом поручении неверен, а выгрузка обычно как раз поддерживается.
Пояснение
Расширенная подсказка (как не путаться в документах и что делать на практике):
1) Почему «Платежное поручение» не равно «оплата» в учете
- Платежное поручение - это распоряжение банку перечислить деньги. Пока банк не подтвердил операцию выпиской, факта списания по расчетному счету в учете еще нет.
- Поэтому в типовом учете 1С документ «Платежное поручение» выполняет подготовительную роль: печать формы и подготовка данных для отправки в банк.
2) Чем отражается реальное списание денег и проводки
- Проводки по списанию безналичных денежных средств формируются документом банковской выписки (чаще всего «Списание с расчетного счета»), где можно указать вид операции (оплата поставщику, налоги, зарплата и т. д.) и счета учета.
- На практике часто используют связку: сначала создают платежное поручение, затем на его основании формируют «Списание с расчетного счета» и отмечают подтверждение выпиской банка.
3) Мини-пример рабочего сценария
- Нужно оплатить поставщику.
a) Создаете «Платежное поручение» → печатаете платежку и/или выгружаете в клиент-банк.
b) После получения банковской выписки создаете «Списание с расчетного счета» (часто прямо «на основании» платежного поручения) → проводите, чтобы появились проводки и закрылся расчет.
4) Связь с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу» (чтобы различать «банк» и «кассу»)
- «Ведомость в кассу» относится к наличным выплатам сотрудникам. Автозаполнение обычно выполняют кнопкой «Заполнить» после того, как в шапке выбраны организация, месяц/период и вид выплаты (аванс/зарплата), а у сотрудников настроен способ выплаты через кассу.
- «Платежное поручение» относится к безналичным расчетам через банк. Оно не заменяет ни выплатные ведомости, ни банковскую выписку, которая фиксирует движение денег.
5) Частая ошибка в тестах и в жизни
- Путать «подготовку платежа» с «отражением оплаты в учете». Если вопрос про документ «Платежное поручение», правильная мысль: печать + выгрузка, а проводки - в документе по выписке банка.