Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С правильно выполнить автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу», чтобы программа сама подтянула сотрудников и суммы к выдаче наличными?
Создать ведомость и сразу провести документ - список сотрудников заполнится автоматически без дополнительных действий.
Неправильно: проведение фиксирует операцию, но не заменяет команду заполнения; без явного заполнения табличная часть может остаться пустой или неполной.
Заполнить реквизиты в шапке (организация, касса, период/месяц и вид выплаты) и нажать «Заполнить», чтобы табличная часть сформировалась автоматически.
Правильно: автоматическое заполнение выполняется именно командой «Заполнить» и опирается на параметры ведомости и данные к выплате (начисления/задолженность), подбирая сотрудников и суммы для выдачи через кассу.
Использовать команду «Подбор» и вручную выбрать сотрудников - это и есть автоматическое заполнение.
Неправильно: «Подбор» - это ручное добавление сотрудников; он может помочь точечно, но не формирует ведомость автоматически по рассчитанным суммам к выплате.
Достаточно, чтобы у сотрудников был указан способ выплаты «Наличными», и ведомость заполнится сама без выбора месяца и вида выплаты.
Неправильно: настройка способа выплаты важна для попадания сотрудника в нужный тип ведомости, но для корректного автоподбора требуется также указать параметры ведомости (например, период и вид выплаты) и выполнить заполнение.
Автозаполнение работает только для аванса; для выплаты зарплаты за месяц ведомость всегда нужно заполнять вручную.
Неправильно: автоматическое заполнение применяется и для аванса, и для зарплаты (и других выплат), если в программе есть суммы к выплате и правильно выбраны параметры ведомости.
Пояснение
Автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» используют, чтобы быстро сформировать список сотрудников и суммы к выдаче наличными без ручного ввода.
Как сделать, чтобы заполнилось автоматически:
1) Убедитесь, что есть сумма к выплате: выполнены и проведены документы начисления (например, аванс/зарплата) и сформирована задолженность организации перед сотрудниками.
2) Создайте документ «Ведомость в кассу».
3) В шапке заполните ключевые параметры, от которых зависит подбор:
- Организация;
- Касса (из которой будут выдавать деньги);
- Период/месяц, за который выплачиваете;
- Вид выплаты (например, аванс или зарплата).
4) Нажмите «Заполнить». Программа добавит сотрудников и рассчитает суммы к выдаче наличными.
Практический пример:
- Нужно выдать зарплату за ноябрь наличными. В ведомости выбирают месяц «Ноябрь», вид выплаты «Зарплата», указывают кассу и нажимают «Заполнить». Табличная часть формируется по суммам к выплате.
Если ведомость не заполняется или «не видит» сотрудника, проверьте типичные причины:
- выбран не тот тип ведомости относительно настроек сотрудника (касса/банк/на счета);
- неверно указан месяц или вид выплаты;
- по сотруднику нет начисления за выбранный период или сумма уже была выплачена ранее;
- у сотрудника есть удержания/задолженность перед организацией, из-за чего сумма к выдаче может стать нулевой;
- изменили настройки (подразделение/место выплаты/способ выплаты) после начисления, и подбор в ведомость стал зависеть от новых условий.
Лучшие практики:
- сначала начисление, затем ведомость;
- перед заполнением всегда проверяйте месяц и вид выплаты;
- если сотрудник не попадает в ведомость, не ограничивайтесь «Подбором» - исправьте причину в настройках выплаты и параметрах ведомости, чтобы автозаполнение работало стабильно.