Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) вы создаёте документ «Ведомость в кассу» и хотите, чтобы табличная часть заполнилась автоматически (сотрудники и суммы к выдаче). При каких условиях автозаполнение по кнопке «Заполнить» отработает корректно?
Ведомость заполнится по кнопке «Заполнить» для всех сотрудников автоматически, даже если у них выбран способ выплаты через банк.
Неправильно: тип ведомости должен соответствовать способу выплаты сотрудника. Если сотруднику задана выплата через банк/зарплатный проект, он относится к банковым ведомостям и в кассовую ведомость автоматически не попадёт.
Автозаполнение работает только после того, как вы сначала создадите и проведёте расходный кассовый ордер, а затем сформируете ведомость.
Неправильно: логика обратная - сначала формируют ведомость (она собирает суммы к выплате), а кассовые документы оформляют на основании ведомости или после её формирования. РКО не является условием для заполнения табличной части ведомости.
Достаточно выбрать в ведомости месяц и нажать «Заполнить» - программа всегда подставит суммы, даже если начисления зарплаты/аванса ещё не сделаны.
Неправильно: ведомость подтягивает суммы из данных расчётов с персоналом (начисления/задолженность к выплате). Если начисления не выполнены или нет суммы к выплате за выбранный период, заполнять будет нечего.
Ведомость заполняется автоматически по данным продаж (реализаций) и остаткам денежных средств в кассе, поэтому настройки сотрудников не важны.
Неправильно: документ «Ведомость в кассу» относится к выплатам сотрудникам, а не к продажам. Заполнение зависит от кадрово-зарплатных настроек и данных по начислениям/взаиморасчётам с персоналом.
Нужно, чтобы у сотрудников был указан способ выплаты «Наличными», а в самой ведомости были выбраны организация, период (месяц) и вид выплаты (например, «Аванс» или «Зарплата»); после этого по кнопке «Заполнить» подставятся сотрудники и суммы к выдаче.
Правильно: автозаполнение ведомости опирается на настройки выплаты у сотрудника (для кассовой ведомости - наличными) и на параметры самой ведомости (вид выплаты и период), а суммы берутся из рассчитанных начислений/остатка задолженности к выплате за выбранный месяц.
Пояснение
Расширенная подсказка (как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»):
1) Проверьте настройки выплаты у сотрудников
- Откройте карточку сотрудника и найдите блок, где задаётся «Выплата»/«Способ выплаты».
- Для попадания в «Ведомость в кассу» должен быть выбран вариант выплаты наличными (через кассу).
- Если указан «На счёт в банке» или «Зарплатный проект», сотрудник будет относиться к банковым ведомостям и в кассовую ведомость по кнопке «Заполнить» не попадёт.
2) Заполните «шапку» ведомости перед автозаполнением
- Организация (если их несколько).
- Месяц (за который выполняется выплата).
- Вид выплаты: «Аванс», «Зарплата», «Межрасчётная выплата» (доступные варианты зависят от настроек и сценария).
3) Нажмите «Заполнить»
- Программа подберёт сотрудников со способом выплаты наличными.
- Суммы к выдаче подставятся из расчётов:
• для аванса - из настроек аванса/расчёта за первую половину месяца;
• для зарплаты - из остатка задолженности к выплате за выбранный месяц (с учётом уже оформленных выплат).
4) Если ведомость НЕ заполняется или суммы «не те» - типовые причины
- Несоответствие способа выплаты типу ведомости: у сотрудника стоит «банк», а заполняете «кассу» (или наоборот).
- Не выполнены начисления/расчёт аванса: нет базы, из которой ведомость возьмёт сумму.
- За период уже оформлена выплата (есть другая ведомость/документы), поэтому остаток к выплате может стать нулевым.
- Некорректные настройки расчёта аванса (фиксированной суммой/процентом, по сотруднику или по организации) - из-за этого аванс может не рассчитаться и, соответственно, не попасть в ведомость.
5) Практический пример
- Нужно выдать аванс наличными:
1) Убедитесь, что у сотрудников способ выплаты - «Наличными».
2) Создайте «Ведомость в кассу», выберите «Вид выплаты: Аванс» и нужный месяц.
3) Нажмите «Заполнить» - появятся сотрудники и суммы.
4) Проверьте табличную часть и оформите выдачу по ведомости согласно вашему рабочему процессу.
Ключевая логика: «Ведомость в кассу» заполняется по настройкам выплат сотрудников + по параметрам самой ведомости (период/вид выплаты) и по данным расчётов, а не «сама по себе» и не по документам продаж.