Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какой способ автоматического заполнения табличной части используется в документе «Ведомость в кассу» в программе «1С:Бухгалтерия 8»?
Документ заполняется только вручную без использования автоматических функций.
Неправильно: документ «Ведомость в кассу» поддерживает автоматическое заполнение табличной части на основе данных начислений зарплаты (программа подбирает сотрудников и суммы) при нажатии кнопки «Заполнить» в шапке документа.
Автоматическое заполнение происходит по кнопке «Заполнить» на основе начислений зарплаты и аванса для выбранной кассы и периода.
Правильно: при создании «Ведомость в кассу» программа позволяет нажать кнопку «Заполнить», после чего автоматически подбираются сотрудники и суммы к выплате согласно ранее введенным начислениям (зарплата или аванс) за указанный период и выбранную кассу.
Автоматическое заполнение происходит только на основании документа «Начисление зарплаты» через команду «Создать на основании».
Неправильно: в документе «Ведомость в кассу» автоматическое заполнение делается кнопкой «Заполнить», а не только через «Создать на основании» документа начисления. «Создать на основании» используется реже и в другом контексте.
Заполнение ведомости происходит автоматически только после проведения расходного кассового ордера.
Неправильно: расходный кассовый ордер (РКО) оформляется уже после формирования и проведения ведомости для фиксации выдачи наличных, и он никак не участвует в автоматическом заполнении табличной части документа.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» в 1С:Бухгалтерия 8 предназначен для оформления выплаты заработной платы наличными через кассу. Чтобы автоматически заполнить табличную часть (сотрудников и суммы к выплате), после указания реквизитов документа (организация, касса, вид выплаты - аванс или зарплата, месяц выплаты) в его шапке нужно нажать кнопку «Заполнить». Программа подберёт сотрудников и рассчитанные суммы к выплате на основе данных начислений, что значительно экономит время и снижает риск ошибок по сравнению с ручным вводом. Затем пользователь проверяет данные в таблице и проводит документ. Автоматическое заполнение работает и для авансов, и для окончательного расчёта зарплаты, если данные начислений уже введены в систему.