Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В программе "1С:Бухгалтерия 8" на счете 52 "Валютные счета" предусмотрена возможность ведения аналитического учета
В разрезе трех видов субконто – "Статьи движения денежных средств", "Банковские счета" и "Документы расчетов с контрагентами"
Неправильно: по счету 52 в типовом плане счетов используется аналитика по банковским счетам и (при включенной настройке учета движения денег) по статьям движения денежных средств. Субконто «Документы расчетов с контрагентами» относится к расчетным счетам (дебиторка/кредиторка) и не применяется к счетам учета денежных средств в валюте.
Только в разрезе одного вида субконто "Банковские счета"
Неправильно: так бывает, если учет по статьям движения денег не включен. Но в программе предусмотрена настройка, после которой по счетам денежных средств, включая 52, добавляется субконто «Статьи движения денежных средств», поэтому ограничение «только банковские счета» не отражает полную функциональность.
Только в разрезе двух видов субконто – "Статьи движения денежных средств" и "Банковские счета"
Правильно: для счета 52 предусмотрены аналитики по конкретному валютному банковскому счету и по статье движения денежных средств (если включено ведение статей движения денег в функциональности и в настройке учета движения денежных средств). Дополнительные субконто вроде «Документы расчетов с контрагентами» и учет по подразделениям для 52 не используются.
Только в разрезе одного вида субконто "Статьи движения денежных средств"
Неправильно: учет по банковским счетам для 52 обязателен, потому что операции по валюте привязываются к конкретному банковскому счету организации. «Статья движения денег» может добавляться настройкой, но она не заменяет аналитику по банковским счетам.
В разрезе трех видов субконто "Статьи движения денежных средств", "Банковские счета", "Документы расчетов с контрагентами", а также по подразделениям
Неправильно: по счету 52 в типовом учете не ведется аналитика по подразделениям, а также не применяется субконто «Документы расчетов с контрагентами». Набор субконто задается настройками функциональности для учета ДДС и типовой структурой плана счетов.
Пояснение
Развернутая подсказка:
1) Что обычно является аналитикой по счету 52
- Счет 52 «Валютные счета» предназначен для учета денежных средств на валютных банковских счетах.
- Поэтому базовая аналитика здесь - «Банковские счета» (вы выбираете конкретный валютный счет организации).
2) Когда появляется субконто «Статьи движения денежных средств»
- В программе есть настройка (функциональность по банку и кассе), которая включает учет по статьям движения денег.
- После включения этой опции в настройках учета движения денежных средств к счетам денежных средств (в т. ч. 50, 51, 52 и др.) добавляется субконто «Статьи движения денежных средств».
- Это нужно, чтобы корректно собирать аналитику для отчетов по движению денежных средств и контролировать заполнение статьи в банковских/кассовых документах.
3) Почему нельзя «добавить еще» субконто вроде «Документы расчетов с контрагентами»
- «Документы расчетов с контрагентами» относятся к учету взаиморасчетов (счета расчетов, авансы, закрытие задолженности) и не являются типовой аналитикой счетов денежных средств.
- Поэтому на 52 счете их не используют: деньги в банке учитываются по счетам и статьям ДДС, а не по документам расчетов.
4) Почему на 52 обычно не ведут аналитику по подразделениям
- По типовой логике учет денег на банковских счетах отражает факт движения средств по банковскому счету организации; детализация по подразделениям для этих счетов, как правило, не включается в плане счетов.
5) Практический пример
- Оформляете «Списание с расчетного счета» с видом операции, где счет учета - 52.
- Вы выбираете: (а) конкретный валютный банковский счет организации и (б) статью движения денежных средств (если включена настройка статей).
- В результате движения по счету 52 будут иметь аналитику по двум субконто.
6) Как это связано с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу»
- «Ведомость в кассу» обычно заполняется по данным расчета зарплаты/аванса и способу выплаты у сотрудников. Если способ выплаты сотрудника не «через кассу», он может не попадать в автозаполнение.
- После проведения ведомости часто формируются кассовые документы (например, расходные кассовые ордера). Если включен учет по статьям движения денег, в кассовых и банковских документах становится обязательнее (или критичнее для отчетов) заполнение статьи ДДС.
- Поэтому при проблемах «не заполняется / не проводится / в отчетах ДДС пусто» полезно проверить два блока:
a) зарплатные причины: рассчитаны суммы, верный вид ведомости и способ выплаты;
b) денежные причины: включены ли статьи движения денег и заполнена ли статья ДДС в создаваемых кассовых/банковских документах.
Итог: по счету 52 в типовом варианте учет ведется по «Банковским счетам», а при включении функциональности статей движения денег добавляется второе субконто «Статьи движения денежных средств».