Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Пользователь программы "1С:Бухгалтерия 8" имеет возможность загрузки из сети Интернет
Курсов валют
Неправильно: список сотрудников действительно подбирается по месту/способу выплаты и реквизитам ведомости, но «Заполнить» обычно делает не только отбор сотрудников - оно также рассчитывает суммы к выдаче.
Адресных классификаторов
Неправильно: суммы к выплате рассчитываются автоматически, однако без корректного отбора по месту/способу выплаты и параметрам ведомости (касса, период, вид выплаты) заполнение будет неполным или вообще пустым.
Обновленных версий программы
Неправильно: дополнительные настройки заполнения действительно предусмотрены, но они не являются единственным результатом - основная цель команды «Заполнить» всё же в том, чтобы сформировать строки ведомости по сотрудникам и суммам.
Всего перечисленного
Правильно: при заполнении ведомости система подбирает сотрудников по настроенному месту/способу выплаты (наличными через кассу), рассчитывает суммы к выдаче с учетом начислений и ранее оформленных выплат, а также позволяет управлять заполнением через дополнительные настройки рядом с командой «Заполнить».
Информации, перечисленной в ответах 1 и 2
Неправильно: кроме подбора сотрудников и сумм, в ведомости доступны дополнительные параметры заполнения (через ссылку/настройки рядом с командой «Заполнить»), которые влияют на то, что именно попадет в табличную часть.
Пояснение
Команда «Заполнить» в «Ведомости в кассу» используется для автоматического формирования табличной части: кто получает деньги и сколько нужно выдать.
Что влияет на результат заполнения:
1) Способ (место) выплаты у сотрудника. Если сотруднику задана выплата «через кассу/наличными», он может попадать в кассовую ведомость. Если настроена выплата «на счета» или «по зарплатному проекту», он должен попадать в банковые ведомости, и в кассовой ведомости его, как правило, не будет.
2) Реквизиты ведомости. Перед заполнением укажите организацию, кассу, период (месяц) и «выплачивать» (вид выплаты: зарплата, аванс, межрасчетные и т. п.). Эти параметры определяют, какие начисления будут считаться «доступными к выплате».
3) Дополнительные настройки заполнения. Рядом с командой «Заполнить» обычно есть ссылка/настройки, где можно уточнить правила подбора и расчета (например, что именно включать при заполнении и в каком виде).
Что именно подставляется при заполнении:
- Сотрудники: подбираются те, у кого место выплаты соответствует кассе (и указанной кассе, если у вас их несколько).
- Суммы: рассчитываются по начислениям за выбранный период и вид выплаты, с учетом удержаний и уже оформленных выплат (чтобы не получилось повторной выдачи).
Пример:
- У вас две кассы. По сотрудникам А и Б настроена выплата наличными через «Основную кассу», по сотруднику В - через «Кассу филиала». Если в ведомости выбрать «Основную кассу» и нажать «Заполнить», в ведомость попадут А и Б, а В не попадет.
Если ведомость не заполняется:
- проверьте, что у сотрудников действительно указан способ выплаты «через кассу»;
- проверьте, что начисления за нужный период рассчитаны и не закрыты ранее созданной ведомостью;
- убедитесь, что выбран правильный вид выплаты (например, «Аванс» не заполнится, если аванс не начислялся или выбран другой месяц).
Практика: чтобы избежать ошибок, сначала приводят в порядок настройки выплат сотрудников, затем создают ведомость с правильными параметрами (касса/период/вид выплаты) и только потом используют «Заполнить» - так вероятность пустой ведомости или неверных сумм заметно ниже.