Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В программе "1С:Бухгалтерия 8" поддерживаются следующие виды формирования и сдачи регламентированной отчетности
Только в печатном виде
Неправильно: печатные формы ведомости действительно используются для фактической выдачи денег и подписей, но это не единственный способ «оформления» выплаты - в 1С также отражают кассовую операцию и фиксацию факта выплаты.
Только в электронном виде с выгрузкой на носитель информации
Неправильно: этот способ корректный и нужен для учета движения наличных, но он не отменяет печать ведомости и отметки о фактической выдаче сотрудникам, поэтому вариант неполный.
Только по телекоммуникационным каналам связи
Неправильно: фиксация факта выплаты в ведомости действительно важна для корректного закрытия задолженности, но помимо этого часто требуется печать ведомости и отражение кассовой операции, поэтому вариант неполный.
Всеми перечисленными способами
Правильно: в типовом процессе выплаты наличными ведомость заполняют по рассчитанным данным, затем при необходимости печатают формы для подписи, оформляют выдачу наличных по кассе и фиксируют факт выплаты, чтобы корректно закрылась задолженность сотрудникам.
Только способами, указанными в ответах 1 и 2
Неправильно: если не зафиксировать факт выплаты (и не провести документы в правильной последовательности), в учете могут остаться суммы «к выплате», а задолженность по зарплате не закроется корректно.
Пояснение
Расширенная подсказка (практика автозаполнения и оформления «Ведомости в кассу»):
1) Подготовка к автозаполнению
- Убедитесь, что суммы к выплате рассчитаны (аванс или зарплата за месяц).
- В ведомости проверьте ключевые параметры: дату документа, организацию (если их несколько), кассу (если касс несколько), «Месяц выплаты» и «Выплачивать» (аванс/зарплата за месяц).
- Нажмите «Заполнить»: табличная часть подтянет сотрудников и суммы «к выплате» по данным учета. Если в организации несколько касс, ведомость обычно подбирает сотрудников, у которых выплата назначена через выбранную кассу.
2) Печать ведомости
- После заполнения можно распечатать ведомость для выдачи денег под подпись (часто доступны разные формы, например платежная и расчетно-платежная).
- Это удобно для кассира: список сотрудников, суммы и место для подписи.
3) Отражение кассовой операции
- Чтобы движение наличных корректно попало в кассу, обычно оформляют кассовый документ на выдачу денег по ведомости (часто его можно создать «на основании» ведомости).
- Такой документ нужен, чтобы в учете появилось расходование наличных и корректно сформировалась кассовая дисциплина.
4) Фиксация факта выплаты сотрудникам
- После выдачи денег важно зафиксировать, что выплата действительно состоялась (отметки «выдано/выплачено», проведение документов).
- Если часть сотрудников не получила деньги (не явились), это также отражают: чтобы сумма не считалась выплаченной всем и не закрылась ошибочно.
5) Мини-пример
- Вы платите зарплату наличными за декабрь.
- В шапке: «Выплачивать = Зарплата за месяц», «Месяц выплаты = декабрь», выбрана касса.
- Нажали «Заполнить», распечатали ведомость, выдали деньги под подпись.
- Создали кассовый документ на выдачу по ведомости и провели документы, отметив фактически выданные суммы.
Итог: корректный процесс обычно включает сразу несколько действий - автозаполнение для подбора сумм, печать для выдачи под подпись, кассовый документ для движения наличных и фиксацию факта выплаты для закрытия задолженности.