2. План счетов и организация аналитического учета
#24

Готовишься к экзамену?

Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.

Перейти в бота

В пользовательском режиме «1С:Предприятие» открыли карточку предопределенного счета плана счетов (например, из типовой конфигурации). Какие изменения для такого счета допускаются на пользовательском уровне?

Можно переключить признак «Счет является группой и не выбирается в проводках» (то есть запрет/разрешение выбора счета в проводках).
Правильно: У предопределенных счетов обычно защищены ключевые свойства, но признак запрета использования счета в проводках (счет-группа) в пользовательском режиме может быть доступен для изменения. Это позволяет управлять тем, можно ли выбирать «головной» счет в проводке, если по нему ведутся субсчета.
Можно включать или выключать количественный учет по счету.
Неправильно: Признаки видов учета (в том числе количественный учет) относятся к базовой структуре счета и влияют на формирование движений и отчетов. Для предопределенных счетов такие параметры, как правило, закрыты для редактирования в режиме «1С:Предприятие», чтобы не нарушать методологию и совместимость учета.
Можно менять признак участия счета в налоговом учете (по налогу на прибыль).
Неправильно: Признак «налоговый учет» определяет, будет ли счет участвовать в параллельном налоговом учете, и его изменение может серьезно повлиять на расчеты и регламентированную отчетность. Поэтому для предопределенных счетов этот реквизит обычно заблокирован для изменения на пользовательском уровне.
Можно менять признак «забалансовый счет».
Неправильно: Забалансовость задает принцип учета по счету (не по методу двойной записи), и изменение этого признака меняет правила корреспонденции и смысл остатков/оборотов. Из-за высокой критичности для учета такой реквизит предопределенных счетов в режиме «1С:Предприятие» обычно недоступен для редактирования.

Пояснение

Предопределенные счета - это элементы плана счетов, которые поставляются в составе конфигурации и «ожидаются» типовыми механизмами учета (проводки, отчеты, закрытие месяца). Поэтому большинство ключевых свойств счета (виды учета: валютный/количественный, участие в налоговом учете, признак забалансовости, набор субконто и т.п.) в режиме «1С:Предприятие» обычно защищены от изменений. При этом отдельные «поведенческие» параметры могут оставаться доступными. Самый типичный пример - флажок «Счет является группой и не выбирается в проводках» (по сути - запрет выбирать счет верхнего уровня в проводках). Он нужен, чтобы бухгалтер случайно не указал в операции «головной» счет, когда учет должен вестись по субсчетам. Например, если счет имеет субсчета, корректнее выбирать в проводке конкретный субсчет, а не сам счет-группу. Практика: если вы увидели, что по счету верхнего уровня появляются проводки (и из-за этого портятся детализация и сверки по субсчетам), проверьте этот флажок и при необходимости включите запрет выбора счета-группы. А вот менять для предопределенного счета количественный/налоговый учет или делать его забалансовым - не задача пользовательского режима: такие изменения требуют методологического решения и, как правило, вмешательства в конфигурацию, иначе легко получить некорректные движения и расхождения в отчетности.