Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Добавление дополнительного вида субконто к счету в режиме "1С:Предприятие"
Невозможно
Неправильно: В пользовательском режиме можно открыть карточку счета плана счетов и настроить аналитику, добавляя/изменяя виды субконто (при наличии прав). Кроме того, сами виды субконто можно дополнять в режиме «1С:Предприятие», поэтому полная невозможность неверна.
Допускается только из множества видов субконто, заданных на этапе конфигурирования
Неправильно: Помимо предопределенных (заданных при конфигурировании) видов субконто, пользователь может создать новый вид субконто в соответствующем справочнике/плане видов характеристик и затем выбрать его в счете. Поэтому ограничение «только из Конфигуратора» не соответствует возможностям системы.
Допускается из множества видов субконто, заданных на этапе конфигурирования и видов субконто, введенных в режиме "1С:Предприятие"
Правильно: Виды субконто берутся из общего набора, который включает предопределенные элементы и элементы, созданные в пользовательском режиме. После добавления нового вида субконто он появляется в списке выбора в карточке счета, и его можно подключить как дополнительную аналитику.
Допускается только из множества видов субконто, введенных в режиме "1С:Предприятие"
Неправильно: В типовом плане счетов многие виды субконто уже предопределены и активно используются (например, контрагенты, договоры, номенклатура и т.п.), и они также доступны для выбора. Ограничение только пользовательскими видами субконто не соответствует реальной логике настройки аналитики.
Пояснение
В 1С аналитический учет по счетам ведется через «виды субконто» - это разрезы, по которым детализируются проводки (например, по номенклатуре, складам, контрагентам, договорам, объектам затрат и т.д.). Когда вы открываете карточку счета в плане счетов, в ней есть блок «Виды субконто», где можно подключать нужные разрезы аналитики.
Ключевой момент: список видов субконто не ограничен только тем, что «заложено» в конфигурации. Помимо предопределенных видов субконто, пользователь (при наличии прав) может в режиме «1С:Предприятие» создать новый вид субконто в соответствующем разделе (обычно через «Все функции»/«Функции для технического специалиста» → планы видов характеристик/виды субконто) и указать для него «тип значения» (что будет храниться в этом субконто: справочник, документ, перечисление и т.п.). После записи новый вид субконто становится доступен в списке выбора при настройке счетов.
Практический пример:
1) Вы хотите вести аналитику по менеджерам продаж на счете расчетов.
2) Создаете новый вид субконто «Менеджер» (тип значения - справочник «Сотрудники» или «Пользователи», в зависимости от принятой модели).
3) Открываете счет в плане счетов и добавляете новый вид субконто «Менеджер» в список субконто счета.
4) После этого при вводе проводок по счету система будет требовать заполнение менеджера (если субконто активно для счета), и отчеты смогут показывать обороты/остатки в разрезе менеджеров.
Важные нюансы и рекомендации:
- Менять субконто у счетов, которые уже используются в проводках, нужно осторожно: может потребоваться перепроведение документов, проверка отчетов и корректность аналитики за прошлые периоды.
- Обычно такие изменения делают до начала полноценного учета или после закрытия периода с контролируемой корректировкой (в том числе с установкой/временным снятием даты запрета изменения данных).
- Если вы добавили новый вид субконто, но он «не появляется» в выборе для счета, чаще всего причина - неверно задан тип значения или недостаточно прав доступа на изменение плана счетов/видов субконто.