Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Вид субконто, добавленный на счете в режиме "1С:Предприятие", может быть удален
Только тогда, когда счет является предопределенным
Неправильно: Возможность удалить именно «добавленный пользователем» вид субконто не привязана к предопределенности счета: если разрез аналитики был добавлен в пользовательском режиме, его можно так же снять. Ограничения для предопределенных счетов обычно касаются «базовых» (предустановленных) настроек и критичных разрезов, а не пользовательских добавлений.
Только тогда, когда счет не является предопределенным
Неправильно: Пользовательский вид субконто можно удалить не только на «своих» счетах, но и на предопределенных, если он был добавлен в режиме «1С:Предприятие». Логика простая: то, что разрешено подключить вручную, обычно разрешено и отключить вручную.
Только тогда, когда план счетов является предопределенным
Неправильно: В контексте пользовательской работы оперируют предопределенностью элементов (счетов/субсчетов), а не «предопределенным планом счетов» как условием удаления. Вопрос решается на уровне конкретного счета и его списка субконто.
Только тогда, когда план счетов не является предопределенным
Неправильно: Условие «предопределенный/непредопределенный план счетов» не является критерием для удаления вида субконто в карточке счета. Важнее, что именно удаляется: пользовательски добавленный разрез можно убрать независимо от того, какой это план счетов и какой счет.
На любом счете любого плана счетов
Правильно: Пользовательски добавленный вид субконто можно снять (удалить строку из списка субконто счета) в том же режиме «1С:Предприятие» независимо от предопределенности счета. При этом важно помнить, что изменение аналитики влияет на отчеты и расшифровки: разрез перестанет использоваться для новых проводок по счету.
Пояснение
Вид субконто - это «разрез аналитического учета» по счету (например, Контрагенты, Номенклатура, Договоры и т. п.), который определяет, в каком разрезе будут храниться и анализироваться проводки. Если пользователь в режиме «1С:Предприятие» открыл план счетов, зашел в нужный счет и добавил дополнительный вид субконто (в табличной части «Субконто/Виды субконто»), то он может и удалить его там же: выделить строку с добавленным видом субконто и выполнить команду «Удалить» (или снять строку из табличной части).
Почему это работает даже для предопределенных счетов: предопределенность ограничивает изменение «ядра» счета (например, некоторых ключевых свойств, заданных разработчиком), но пользовательские добавления аналитики обычно допускается откатывать обратно. Важно различать: удалить «пользовательски добавленный вид субконто» - можно; удалить/изменить «предустановленный (системный) критичный разрез» - может быть запрещено или ограничено настройками конфигурации.
Практический контекст и осторожность:
- Перед удалением проверьте, есть ли обороты/остатки по счету в разрезе этого субконто (удобно использовать отчеты типа «Анализ субконто», ОСВ с детализацией). Если проводки уже введены, после удаления разреза вы потеряете привычную детализацию в отчетах и можете получить «пустые» аналитики или некорректные расшифровки.
- Изменение состава субконто - глобальная настройка учета (часто общая для базы и без периода действия), поэтому она способна затронуть прошлые периоды и другие организации в этой же информационной базе.
- Лучшее время для таких изменений - до начала ввода документов или после тщательной проверки и корректировок (вплоть до перепроведения документов/перезакрытия месяца, если учет уже велся).
Мини-пример: если на счете затрат вы добавили субконто «Проекты» для управленческой детализации, а затем решили отказаться от этого разреза, вы можете удалить «Проекты» из списка субконто счета. Новые проводки больше не будут требовать заполнения этого разреза, а отчеты перестанут показывать детализацию по проектам.