Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Для предопределенных счетов (субсчетов) в режиме "1С:Предприятие" допускается
Добавлять новые реквизиты
Неправильно: Добавление реквизитов - это изменение структуры метаданных, которое выполняется только в «Конфигураторе», а не в пользовательском режиме. В «1С:Предприятии» можно редактировать лишь те поля, которые разработчик уже предусмотрел в карточке счета.
Изменять признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов
Неправильно: Для предопределенных счетов этот признак обычно защищен от редактирования, так как влияет на логику формирования проводок и отчетности. Если требуется иной тип счета, корректным путем обычно является использование другого счета или создание пользовательского (непредопределенного) счета по правилам учета.
Изменять признак забалансового счета
Неправильно: Признак забалансовости определяет принципиально другой режим учета и используется системой в типовых алгоритмах, поэтому у предопределенных счетов он, как правило, недоступен для изменения в режиме «1С:Предприятие». При необходимости ведения учета на забалансе обычно добавляют отдельный пользовательский забалансовый счет.
Изменять наименование
Правильно: Наименование предопределенного счета в пользовательском режиме обычно доступно для редактирования, потому что это «описательная» информация и не меняет код счета и заложенную логику учета. Именно поэтому в карточке предопределенного счета поле «Наименование» можно править, а ключевые признаки (вид счета, забалансовость) - нет.
Пояснение
Предопределенные счета (и субсчета) - это элементы плана счетов, которые изначально заложены разработчиком и используются типовыми механизмами (проводки, регламентные операции, отчеты). В режиме «1С:Предприятие» у таких счетов обычно ограничен набор редактируемых свойств: ключевые признаки, влияющие на правила учета (вид счета: активный/пассивный/активно-пассивный; забалансовость и т.п.), как правило, недоступны, чтобы пользователь случайно не «сломал» учет.
При этом наименование счета (текстовое описание) часто разрешено менять. Это удобно, например, когда организация хочет уточнить формулировку под свою учетную политику: «Материалы на складе (основные)», «Спецодежда в эксплуатации» и т.д. Важно помнить: изменение наименования влияет на отображение в списке плана счетов и в отчетах, но не меняет код счета и не заменяет сам счет.
Практический совет: если нужно не просто «переименовать», а реально изменить логику учета (например, нужен иной набор аналитики, отдельный разрез учета или особый режим отражения), безопаснее создавать пользовательский счет/субсчет или использовать предусмотренные настройки аналитики (субконто) и параметров учета. А переименование предопределенных счетов лучше делать осознанно и единообразно, чтобы пользователям было проще ориентироваться и чтобы названия не вводили в заблуждение при контроле и сверках.